Scopo della posizione

IT Outsourcing Specialist junior contribuisce al raggiungimento degli obiettivi della Direzione IT attraverso la gestione dei processi interni di IT Vendor Management, IT Contract Management e IT Outsourcing Management, progettati e implementati secondo le linee guida aziendali 

Responsabilità/Aree chiave di risultato

Nel rispetto delle indicazioni della Direzione IT e in linea con la strategia aziendale, garantisce :

• La manutenzione e aggiornamento del catalogo dei contratti IT
• Il supporto ai Service Owner IT nella predisposizione della documentazione necessaria per gli acquisti secondo le regole dettate dai processi di Purcahsing, IT Vendor, IT Contract e IT outsourcer.
• La verifica di conformità della documentazione prodotta dai Service Owner e il controllo del corretto utilizzo del budget
• La gestione operativa degli acquisti attraverso il tool aziendale fino all’assegnazione degli stessi
• la raccolta delle firme necessarie per la formalizzazione dei contratti e o delle ammende, pre-validati dall’ufficio legale interno.
• La manutenzione dei manuali operativi per il controllo centralizzato delle fatture IT.
• La verifica e prima approvazione al pagamento delle fatture
• La pianificazione e gestione di eventuali rinnovi dei contratti della Direzione IT
• La raccolta e l’analisi dei report (KPI, SAL, Subfornitori) relativi ai contratti Intercompany

Competenze

• Conoscenza dei processi di IT Outsourcing
• Conoscenza dei processi di Governance IT
• Conoscenza degli standard ITIL e COBIT
• Buona conoscenza lingua Inglese sia scritta che orale

Attitudini personali

• Capacità di comunicare e relazionarsi professionalmente con tutti i settori dell'azienda e con i fornitori esterni
• Precisione
• Gestione dello stress
• Spirito d'iniziativa e atteggiamento propositivo
• Responsabilità
• Buona capacita’ di lavorare in Team