Brief Role Description

• Asegurar la revisión de documentos fiscales registrados (emitidos por los proveedores), garantizando la ejecución y programación de los pagos con base en los términos acordados y en conformidad con los procedimientos de la compañía, lo anterior para mantener el suministro de materiales productivos y servicios.
• Registrar y verificar la contabilización de facturas de proveedores de material productivo (P-Material) o afiliadas para asegurar la planeación de liquidez con Tesorería y el suministro de materiales.
• Desarrollar e implementar automatizaciones a los procesos de Cuentas por Pagar con el fin de mantener una mejora continua, así como el cumplimiento de los requisitos del SAT (autoridad fiscal).
• Realizar la recuperación económica y/o pagos de retroactivos y retornos de material con el fin de asegurar la aplicación del cambio de precios emitidos por Compras y los retornos realizados por las áreas de Logística y Calidad.
• Elaborar la planeación mensual de pagos así como su ejecución con el fin de asegurar el cumplimiento de los términos de pago y la continuidad en el suministro de materiales productivos y servicios.
• Controlar y asegurar la vigencia de los CFDI pagados a fin de cumplir con los requerimientos fiscales.
• Generar y revisar los reportes de control comprobando el registro de las Cuentas por Pagar para la correcta toma de decisiones de la Coordinación del área.
• Recopilar y entregar la información solicitada por Auditores Internos y Externos en los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
• Monitorear el perfomance de los RPA's (bot) y jobs internos que permita asegurar la automatización en el registro (P-Material) o emisión de documentos (Self-billing)
• Generar los KPI's definidos, así como los reportes diarios para el monitoreo de la operación asegurando el cumplimiento de los objetivos planeados.

Possible Tasks within this Role

Participación en proyectos del área como Business Leader o parte del equipo de proyecto relacionado a temas de la Gerencia

Qualification requirements

Licenciatura Económico - administrativa, Contabilidad, Finanzas

Experiencia: mínimo 2 años en Cuentas Corrientes/ Contabilidad

Nivel de inglés: B2

Conocimientos en SAP, Microsoft Office Avanzado, Administración de Proyectos, Impuestos

Deseable: experiencia en herramientas AI aplicable a área Financiera

Skills