Oferujemy wynagrodzenie w wysokości 6 984 zł brutto oraz umowę o pracę

Twój zakres zadań:

Bieżące wsparcie Kierownika Produkcji w obszarze operacyjnym i organizacyjnym

• Przygotowywanie materiałów, dokumentacji oraz prezentacji związanych z produkcją
• Wsparcie działów produkcyjnych w zakresie organizacji pracy i obiegu dokumentów
• Realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z procesami produkcyjnymi
• Prowadzenie i koordynacja kalendarza przełożonego

Organizacja pracy sekretariatu

• Obsługa poczty wewnętrznej i zewnętrznej
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie przesyłek (m.in. materiały biurowe, sprzęt IT)
• Administracja kalendarzami i rezerwacją sal konferencyjnych

Wsparcie Kierownika Produkcji w wybranym obszarze organizacyjnym

• Przygotowywanie materiałów i dokumentacji produkcyjnej
• Współpraca z działami produkcyjnymi w zakresie organizacji i raportowania
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z produkcją

Administracja podróży służbowych pracowników produkcyjnych

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: logistyka, zarządzanie, zarządzanie produkcją, administracja, ekonomia)
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją i komunikację mailową (B1)
• Dobra znajomość MS Office (zwłaszcza Excel, PowerPoint, Outlook)
• Umiejętność pracy z dokumentacją i tworzenia prostych zestawień/raportów
• Umiejętność pracy z kalendarzami i organizacją spotkań
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Dokładność i rzetelność w realizacji zadań
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
• Samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków
• Umiejętność pracy wielozadaniowej

Mile widziane:

• Pierwsze doświadczenia administracyjne lub w środowisku produkcyjnym (np. praktyki, staż 
  zainteresowanie obszarem produkcji lub administracji operacyjnej
• Doświadczenie w pracy biurowej
• Prawo jazdy kat. B.