ASISTENTE

Para participar en la posición de Asistente administrativo, te pedimos que sigas estos sencillos pasos:

1. Postúlate en este portal de empleos: Completa tu aplicación en esta plataforma.

2. Continúa tu proceso en la siguiente liga: Una vez que hayas aplicado aquí, deberás dirigirte a nuestro nuevo sistema de reclutamiento (ATS). Allí, podrás postularte mediante WhatsApp con MIA, nuestra AI Recruiter, o dando click al botón "INSCRIBIRME", donde podrás adjuntar tu CV e inscribirte en menos de 3 minutos.

Nota: Es INDISPENSABLE realizar los dos pasos, de lo contrario tu postulación podría no ser considerada.

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Descripción Asistente Administrativo:

Serás una pieza clave para el éxito de la Dirección M-PL, brindando soporte integral en una variedad de funciones administrativas esenciales. Tu labor contribuirá directamente a la fluidez operativa y la optimización del tiempo de la dirección.

**VACANTE CON TEMPORALIDAD DE 7 MESES

Tus Funciones Principales:

• Soporte Directivo: Brindarás apoyo fundamental a la Dirección M-PL en el manejo de información, gestión de tareas administrativas y realización de trámites esenciales. 📋
• Gestión de Agenda: Programarás y controlarás meticulosamente la agenda del Director, coordinando reuniones tanto presenciales como virtuales, asegurando la máxima eficiencia y optimización del tiempo. 🗓️
• Coordinación de Viajes: Gestionarás todos los aspectos relacionados con los viajes oficiales para la Dirección M-PL, garantizando una logística impecable. ✈️
• Soporte en Comprobación de Gastos: Apoyarás en la comprobación de gastos de viaje para los gerentes del área, manteniendo un control riguroso. 🧾
• Gestión de Solicitudes SAP: Controlarás y liberarás las Solicitudes SFA a través de SAP Logon, asegurando el correcto flujo de procesos. 💻
• Recopilación de Información: Recopilarás y organizarás la información de ICS para la dirección de M-PL, manteniendo un archivo completo y accesible. 📁

• Requisitos Indispensables:

  • Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en puestos administrativos similares.
  • Educación: Licenciatura o Ingeniería con Título y Cédula profesional. Se valorará formación en Administración. 🎓
  • Herramientas de Oficina: Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 📊
  • Sistemas: Experiencia indispensable en el uso de SAP y SAP Concur. ⚙️
  • Idiomas: Dominio avanzado y conversacional fluido del idioma inglés. 🗣️
  • Conocimientos Específicos: Sólida administración de agenda y experiencia en la gestión de viajes y solicitudes. 🗂️

  Requisitos Deseables:

  • Experiencia en el uso de herramientas digitales.
  • Conocimiento de procesos de comprobación de gastos.