ZADANIA:

•    Wspieranie Office Managera w codziennym zarządzaniu biurem: zamawianie art. biurowych/spożywczych, zgłaszanie usterek, rezerwacja parkingów, obsługa gości, przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania, wysyłka i odbiór poczty/paczek etc.,
•    Zarządzanie obiegiem dokumentów i umów oraz ich archiwizacja,
•    Zarządzanie obiegiem faktur,
•    Rezerwacje podróży służbowych dla pracowników,
•    Wsparcie w procesie zarządzania flotą,
•    Wsparcie w wewnętrznym procesie zakupowym,
•    Wspieranie zespołu ds. komunikacji w tworzeniu i redagowaniu treści do różnych kanałów komunikacyjnych (np. strona internetowa, wewnętrzne kanały komunikacji),
•    Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy,
•    Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

OCZEKIWANIA:

•    Dyspozycyjność: min. 20h tygodniowo,
•    Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B1/B2),
•    Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
•    Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams),
•    Wykształcenie wyższe – w trakcie, preferowane administracja, marketing lub pokrewne,
•    Dostępność do pracy w biurze min. 3 dni w tygodniu (w tym w godzinach porannych),
•    Pozytywne nastawienie i komunikatywność,
•    Dynamiczność w działaniu,
•    Wysoka kultura osobista,
•    Sumienność i dbałość o szczegóły,
•    Odpowiedzialność za powierzone zadania.

OFERUJEMY:

•    Płatny staż wraz z umową zlecenie na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia,
•    Możliwości rozwoju w międzynarodowej organizacji,
•    Kulturę organizacyjną opartą na szacunku i zaufaniu,
•    Pracę stacjonarną (biuro zlokalizowane w Poznaniu przy ulicy Szyperskiej).