Administrative Technician (LOZ-N)

Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen orientada para prestar serviços às empresas do Grupo em todo o mundo.

Prestamos serviços nas áreas de produção, logística, engenharia de dados (TI), engenharia, consultoria, qualidade, serviços empresariais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos focados nas atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade pela sua execução em nome destes.

Atualmente, estamos a reforçar a nossa equipa com um/uma Administrative Technician para Palmela

Quais serão as tuas responsabilidades?

  • Emissão e controlo de documentos de receção, putaway, picking e envios
  • Confirmar no sistema a receção de envios de materiais
  • Controlo embalagens do cliente
  • Elaborar e controlar o envio de reclamações
  • Inventários e Integridade
  • Garantir que os equipamentos informáticos estão a funcionar corretamente
  • Analisar e acompanhar desvios nos sistemas
  • Acompanhamento das peças criticas
  • Garantia de fluxos de materiais
  • Inputs e atualização de indicadores
  • Análise e resolução de input´s e discrepâncias; e relatórios de falhas de sistema eregisto e tratamento de material não conforme
  • Acompanhamento dos processos de Supply Chain, designadamente nos seguintes softwares: Logis; Host; ITLs; D-log e VEMA
  • Análise e resolução de pedidos pendentes em sistema, Análise e resolução de backorders em sistema
  • Seguimento de Engineering Change Letter

Que skills procuramos?

  • 9º ano de escolaridade (obrigatório)
  • Experiência 2 anos em funções similares (preerencial)
  • Conhecimentos de MSOffice
  • Conhecimentos dos softwares logísticos
  • Conhecimentos de Inglês
  • Conhecimento e experiência
  • Colaboração
  • Representação da Organização

O que podemos oferecer?

  • Oportunidade de carreira em ambiente multinacional
  • Formação e acompanhamento contínuo
  • Possibilidade de progressão interna
  • Salário e Benefícios competitivos

Ref. Level: B

About the job

Job ID:  23656
Company:  Volkswagen Group Services, Portugal
Location: 

Palmela, PT, 2950-677

Department:  Production and Logistics
Career Level:  Professionals
Working Model:  Full-time
Contract Type:  Other
Remote Working:  According to company policy
Posting Date:  Mar 16, 2026

Administrative Technician (LOZ-N)

Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen orientada para prestar serviços às empresas do Grupo em todo o mundo.

Prestamos serviços nas áreas de produção, logística, engenharia de dados (TI), engenharia, consultoria, qualidade, serviços empresariais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos focados nas atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade pela sua execução em nome destes.

Atualmente, estamos a reforçar a nossa equipa com um/uma Administrative Technician para Palmela

Quais serão as tuas responsabilidades?

  • Emissão e controlo de documentos de receção, putaway, picking e envios
  • Confirmar no sistema a receção de envios de materiais
  • Controlo embalagens do cliente
  • Elaborar e controlar o envio de reclamações
  • Inventários e Integridade
  • Garantir que os equipamentos informáticos estão a funcionar corretamente
  • Analisar e acompanhar desvios nos sistemas
  • Acompanhamento das peças criticas
  • Garantia de fluxos de materiais
  • Inputs e atualização de indicadores
  • Análise e resolução de input´s e discrepâncias; e relatórios de falhas de sistema eregisto e tratamento de material não conforme
  • Acompanhamento dos processos de Supply Chain, designadamente nos seguintes softwares: Logis; Host; ITLs; D-log e VEMA
  • Análise e resolução de pedidos pendentes em sistema, Análise e resolução de backorders em sistema
  • Seguimento de Engineering Change Letter

Que skills procuramos?

  • 9º ano de escolaridade (obrigatório)
  • Experiência 2 anos em funções similares (preerencial)
  • Conhecimentos de MSOffice
  • Conhecimentos dos softwares logísticos
  • Conhecimentos de Inglês
  • Conhecimento e experiência
  • Colaboração
  • Representação da Organização

O que podemos oferecer?

  • Oportunidade de carreira em ambiente multinacional
  • Formação e acompanhamento contínuo
  • Possibilidade de progressão interna
  • Salário e Benefícios competitivos

Ref. Level: B

About the job

Job ID:  23656
Job ID:  23656
Company:  Volkswagen Group Services, Portugal
Company:  Volkswagen Group Services, Portugal
Location: 

Palmela, PT, 2950-677

Location: 

Palmela, PT, 2950-677

Department:  Production and Logistics
Department:  Production and Logistics
Career Level:  Professionals
Career Level:  Professionals
Working Model:  Full-time
Working Model:  Full-time
Contract Type:  Other
Contract Type:  Other
Remote Working:  According to company policy
Remote Working:  According to company policy
Posting Date:  Mar 16, 2026
Posting Date:  Mar 16, 2026

Volkswagen Group Services Portugal

We are experts, we do, we achieve, we notice, we listen, we are specialists, we get to work, we believe. We are where we are needed.

Our three Iberian locations offer different key areas of expertise worldwide. Our diversity is our strength. We are Volkswagen Group Services!

To learn more about the life in our company Volkswagen Group Services Portugal.

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