Administratívna podpora - študent / študentka
We are a dynamic and innovative company that offers cutting-edge expertise and solutions to our corporate partners. Our mission is to provide strategic vision and comprehensive services that enable our clients to achieve their goals and excel in a competitive environment.
Whether it is information technology, engineering and logistics services, optimization of both manufacturing and quality processes, implementation of new technologies, delivery of powerful analytical services or expert project management as well as specialty services, we are here to help you respond effectively in the rapidly changing environment of the automotive industry.
Brief Role Description
Riadená dokumentácia:
- Preklady dokumentov do anglického jazyka (nemecký jazyk výhodou).
Harmonizácia dokumentácie medzi SK a CZ lokalitou.
Kontrola formulárov a dokumentov z hľadiska správnosti a úplnosti.
Archivácia dokumentov v prostredí SharePoint.
Kontrola verzií a aktualizácií dokumentácie.
Migrácia dokumentov do novej databázy.
Spolupráca pri projektoch digitalizácie dokumentácie.
Podpora školení:
- Evidencia školiacich záznamov v interných aplikáciách.
Kontrola podpísaných školiacich protokolov.
Administratívna podpora pri evidencii a správe školení.
Spolupráca s internými zákazníkmi pri správe dokumentácie a záznamov.
Possible Tasks within this Role
- Podpora správy riadenej dokumentácie.
- Preklady a jazykové korektúry dokumentov.
- Archivácia a evidencia dokumentov v prostredí SharePoint.
- Kontrola dokumentov, formulárov a verzií dokumentácie.
- Podpora migrácie dokumentov do nových systémov.
- Evidencia školiacich záznamov a administratívna podpora školení.
- Spolupráca na projektoch digitalizácie.
- Komunikácia s internými zákazníkmi a podpora tímu pri každodenných administratívnych úlohách.
Qualification requirements
• Anglický jazyk minimálne na úrovni B2
• Nemecký jazyk je výhodou
• Pokročilá znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Zodpovedný a precízny prístup k práci
• Dôslednosť a orientácia na detail
• Záujem o dlhodobú spoluprácu počas celého roka
• Pozícia je vhodná pre študentov vysokých škôl so záujmom o dlhodobú brigádu počas celého roka.
Skills
- Adaptability
- Communication Skills
- Digital Collaboration Tools
- Problem Solving
We are proud of our years of expertise and experience on a global scale. Our professionals reflect the latest trends in technology and regulation, enabling us to provide solutions that are directly tailored to our clients' needs and goals.Our company is part of the renowned VOLKSWAGEN Group, a global leader in vehicle manufacturing. Thanks to our worldwide presence, we are able to provide our clients with extensive services and solutions with a global reach.
Bratislava, SK, 843 02
Administratívna podpora - študent / študentka
We are a dynamic and innovative company that offers cutting-edge expertise and solutions to our corporate partners. Our mission is to provide strategic vision and comprehensive services that enable our clients to achieve their goals and excel in a competitive environment.
Whether it is information technology, engineering and logistics services, optimization of both manufacturing and quality processes, implementation of new technologies, delivery of powerful analytical services or expert project management as well as specialty services, we are here to help you respond effectively in the rapidly changing environment of the automotive industry.
Brief Role Description
Riadená dokumentácia:
- Preklady dokumentov do anglického jazyka (nemecký jazyk výhodou).
Harmonizácia dokumentácie medzi SK a CZ lokalitou.
Kontrola formulárov a dokumentov z hľadiska správnosti a úplnosti.
Archivácia dokumentov v prostredí SharePoint.
Kontrola verzií a aktualizácií dokumentácie.
Migrácia dokumentov do novej databázy.
Spolupráca pri projektoch digitalizácie dokumentácie.
Podpora školení:
- Evidencia školiacich záznamov v interných aplikáciách.
Kontrola podpísaných školiacich protokolov.
Administratívna podpora pri evidencii a správe školení.
Spolupráca s internými zákazníkmi pri správe dokumentácie a záznamov.
Possible Tasks within this Role
- Podpora správy riadenej dokumentácie.
- Preklady a jazykové korektúry dokumentov.
- Archivácia a evidencia dokumentov v prostredí SharePoint.
- Kontrola dokumentov, formulárov a verzií dokumentácie.
- Podpora migrácie dokumentov do nových systémov.
- Evidencia školiacich záznamov a administratívna podpora školení.
- Spolupráca na projektoch digitalizácie.
- Komunikácia s internými zákazníkmi a podpora tímu pri každodenných administratívnych úlohách.
Qualification requirements
• Anglický jazyk minimálne na úrovni B2
• Nemecký jazyk je výhodou
• Pokročilá znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Zodpovedný a precízny prístup k práci
• Dôslednosť a orientácia na detail
• Záujem o dlhodobú spoluprácu počas celého roka
• Pozícia je vhodná pre študentov vysokých škôl so záujmom o dlhodobú brigádu počas celého roka.
Skills
- Adaptability
- Communication Skills
- Digital Collaboration Tools
- Problem Solving
We are proud of our years of expertise and experience on a global scale. Our professionals reflect the latest trends in technology and regulation, enabling us to provide solutions that are directly tailored to our clients' needs and goals.Our company is part of the renowned VOLKSWAGEN Group, a global leader in vehicle manufacturing. Thanks to our worldwide presence, we are able to provide our clients with extensive services and solutions with a global reach.
Bratislava, SK, 843 02
Bratislava, SK, 843 02