Fachbereichsbeschreibung

Du möchtest parallel zu deiner akademischen Ausbildung auch praktische Erfahrungen im Betrieb sammeln, zeigst gerne Initiative, entwickelst Ideen, die andere begeistern und hast Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe? Perfekt – dann bist du bei uns richtig.

Bei uns erhältst du Einblicke in IT- und Steuerungsprozesse, arbeitest eng mit verschiedenen Rollen und Teams zusammen und kannst dich aktiv in Themen wie Datenanalyse, Reporting, Dokumentation, Prozessoptimierung und Automatisierung einbringen.

In der Abteilung Sales Solutions entwickeln und betreuen wir unter anderem Applikationen und Services für die Verkäuferarbeitsplatzsysteme (VAP), die bei den Automobil-Händlern der Volkswagen Gruppe in Deutschland im Einsatz sind. Mit diesen Systemen bilden wir die Verkaufs- und Marktbearbeitungsprozesse vor Handel ab und stellen damit essenzielle Teile unserer aktuellen Hauptvertriebskanäle sicher.
Unser Backoffice-Team unterstützt dabei alle relevanten Prozesse für einen reibungslosen Ablauf. Für dieses Team suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Wir finden ein passendes Modell für dich und das Team vor Ort oder hybrid.

Dein Daily Business bei uns

• Wir arbeiten eng im Team und unterstützen uns gegenseitig bei allen anfallenden Tätigkeiten: Dabei sind uns gute Teamkommunikation und Transparenz wichtig, damit am Ende das gesamte Team erfolgreich ist.
• Du unterstützt administrative und organisatorische Aufgaben: Dazu gehören unter anderem die Antragstellung für Berechtigungen, das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden und Dienstleistern, die Mitarbeit in der Dienstleistungsabrechnung sowie das Budget- und Reportmanagement.
• Du hilfst, unseren Betrieb und unsere Steuerungsprozesse am Laufen zu halten: Mit deinem Engagement unterstützt du operative Abläufe, Reporting-Aktivitäten und wiederkehrende Steuerungsthemen im. Team.
• Du besitzt grundlegende kundenorientierte Servicegedanken: Du bist dir darüber bewusst, welchen Mehrwert du mit deiner Arbeit für die Kollegen in den Organisationseinheiten bietest. Daher hilfst du den Kollegen unbürokratisch weiter, ohne deinen Aufgabenbereich hinter formal formulierten Anträgen abzugrenzen.
• Du bringst Ideen für Verbesserungen ein: Wenn du Optimierungspotenziale bei wiederkehrenden Tätigkeiten erkennst, freuen wir uns auf deine Vorschläge. Wir schätzen Eigeninitiative und setzen Verbesserungen gern gemeinsam mit dir um – insbesondere auch im Hinblick auf Automatisierung, Robotics und Prozessvereinfachung.

Das bringst du mit

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem Studiengang der (Wirtschafts-)Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft mit IT-Bezug oder eines vergleichbaren Studiengangs mit IT- bzw. digitalem Bezug.
• Du überzeugst durch ein sicheres, offenes Auftreten und kommunizierst klar, verbindlich und teamorientiert.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört zu deinen besonderen Stärken.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office Produkten wie Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Pivot gehört zu deinem Standardrepertoire.
• Zusätzliche Kenntnisse und Interesse in den Bereichen Power BI, Power Query, Power Automate, Robotics, VBA, Office Scripts oder erste Programmiererfahrungen bieten dir die Möglichkeit, dich in spannende Themenfelder der Optimierungen und Automatisierung einzubringen.
• Unsere Bürokommunikation findet überwiegend auf Deutsch statt. Daher bist du hier sicher und wortgewandt. Gleichzeitig gewinnt Englisch in unserem Business weiter an Bedeutung, weshalb solide Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind.

Idealerweise stehst du zeitnah für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten zur Verfügung