Datenschutzerklärung

Jobportal und externe Online-Bewerbung

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Jobportal und externe Online-Bewerbung

A. Verantwortlicher

Wir freuen uns, dass Sie eine Website der Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, jobs@volkswagen.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) besuchen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen AG sowie den folgenden Konzerngesellschaften im Zusammenhang mit Ihrem Besuch dieser Website.

Deutschland Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg

Wir freuen uns, dass Sie eine Website der Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, jobs@volkswagen.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) besuchen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen AG sowie den folgenden Konzerngesellschaften im Zusammenhang mit Ihrem Besuch dieser Website.

Deutschland Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg

B. Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie können unser Jobportal rein informativ nutzen, sich aber auch auf unserer Recruiting-Plattform registrieren, um sich auf freie Stellen bei der Volkswagen AG und den aufgeführten Konzerngesellschaften zu bewerben. Stellenangebote einzelner abgebildeter Konzerngesellschaften werden über einen externen Link zur entsprechenden Plattform bereitgestellt.

1. Verarbeitung von Protokolldateien

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website verarbeiten wir Daten auf der rechtlichen Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen die Website ordnungsgemäß anzeigen zu können. Die Daten werden nur solange verarbeitet, wie Sie auf unsere Website zugreifen.

Die folgenden Protokolldateien werden von Ihnen verarbeitet:
IP-Adresse
das von Ihnen genutzte Betriebssystem
den von Ihnen genutzten Web-Browser und die von Ihnen eingestellte Bildschirmauflösung sowie
das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs,
die Websites, die Sie bei uns besucht haben und
die Website, von der Sie uns besuchen.

2. Weitere Nutzung des Jobportals, insbesondere zum Zwecke der Bewerbung oder Stellensuche

Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten innerhalb Ihrer Bewerbung in unserem Online-Bewerbungssystem ausschließlich für erforderliche Zwecke, die eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherstellen. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z. B. aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen. In dem Online-Bewerbungsverfahren werden Daten erfragt, die für die Online-Bewerbung erforderlich sind. Die dafür vorgesehenen Felder sind als "Pflichtfelder" gekennzeichnet. Darüber hinaus können in "Kann-Feldern" weitere freiwillige Angaben gemacht werden.

Zu diesen relevanten personenbezogenen Daten gehören:

Stammdaten/Persönliche Informationen (z.B. Anrede, Name, identifiziertes Geschlecht, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit, private Kontaktdaten, Familienstand etc.).
Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, höchste Qualifikation, Bescheinigungen etc.).
Angaben zum Familienstand (Ehe, eingetragene Lebenspartnerschaft, Kinder), aus denen gegebenenfalls die sexuelle Orientierung hervorgehen kann, soweit von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben.
Gesundheitsdaten (Schwerbehinderung oder Gleichstellung): Sie haben die Möglichkeit, eine freiwillige Angabe zum besonders schützenswerten personenbezogenen Datum der Schwerbehinderung oder Gleichstellung zu machen, damit wir, sofern von Ihnen gewünscht, eine Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung am Auswahlverfahren sicherstellen können.
Ihre Registrierungsdaten (Name, Vorname, Land des Wohnsitzes, E-Mail-Adresse und Passwort) werden zu dem Zweck erhoben, Ihnen die Zugangsdaten für unser Jobportal zu übermitteln.

Weitere für den Bewerbungsprozess relevante Daten können von uns abhängig vom individuellen Prozessstatus zusätzlich abgefragt werden, sofern für die erfolgreiche Durchführung des Bewerbungsprozesses notwendig.

2.1. Registrierung & Profilsichtbarkeit

Nach erfolgter Registrierung wird ein individuelles Kandidatenprofil angelegt und die Registrierungsdaten werden direkt in dieses Profil übernommen. Diese Registrierungsdaten gelten bei der weiteren Bearbeitung als Bewerbungsdaten. Sie müssen diese Daten somit nicht mehr gesondert eingeben.

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kandidatenprofil für alle Recruiter national (in Bezug auf das Land Ihres aktuellen Wohnsitzes) oder weltweit freizugeben. Dies bedeutet, dass Ihr Kandidatenprofil dann unabhängig von einer Bewerbung für Stellen, auf die Ihr Kandidatenprofil passt, von unseren Recruitern berücksichtigt werden kann. Wir würden Sie in diesem Fall unverbindlich kontaktieren, z.B. mit einer Einladung per E-Mail sich auf diese Stelle zu bewerben. Sie können diese Einstellung zur Profilsichtbarkeit jederzeit in Ihrem Kandidatenprofil mit Wirkung für die Zukunft abändern.

Bei Auswahl der Profilsichtbarkeitseinstellung national oder weltweit haben die Recruiter unserer in Abschnitt A („Verantwortlicher“) genannten Konzerngesellschaften Zugriff auf die Daten in Ihrem freigegeben Kandidatenprofil. Hierzu gehören folgende Daten:

Stammdaten/Persönliche Informationen (z.B. Anrede, Name, private Kontaktdaten)
Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf sowie dem Profil hinzugefügte Anlagen wie z.B. Zeugnisse)
Angabe zu bevorzugter Marke im Konzern sowie bevorzugtem Standort
Ihre Angabe zur Profilsichtbarkeit
Übersicht der Stellen auf die Sie sich beworben haben mit dem Datum, dem aktuellen Status sowie des Namen des zuständigen Recruiters
Mit Ihnen erfolgte Korrespondenz im Zuge des freigegebenen Kandidatenprofils
Talentpoolzugehörigkeit sowie verbundene E-Mail-Kampagnen

Daten aus ihren eingereichten Bewerbungen sind immer ausschließlich nur für den bearbeitenden Recruiter sichtbar.

2.2. Talentpool & Stellenbenachrichtigung

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, in unseren Talent Pool aufgenommen zu werden indem Sie diese Option bei der Registrierung/ bei der Bewerbung im Abschnitt „Benachrichtigungen“ aktivieren. Dies bedeutet, dass Ihr Kandidatenprofil dann unabhängig von einer Bewerbung für Stellen berücksichtigt werden kann. Wir würden Sie in diesem Fall unverbindlich kontaktieren, z.B. mit einer Einladung zur Bewerbung auf eine offene Stelle. Wenn Sie dies nicht mehr möchten, können Sie Ihr Kandidatenprofil jederzeit mit Wirkung für die Zukunft eigenständig sperren, indem Sie den entsprechenden Button in Ihrem Kandidatenprofil im Abschnitt „Suchoptionen & Datenschutz“ betätigen (Haken entfernen).

Um unsere Angebote für künftige Bewerber attraktiver gestalten zu können, können Sie uns außerdem bei der Bewerbung mitteilen, wie Sie auf unsere Stellenangebote aufmerksam geworden sind. Diese Angabe ist natürlich freiwillig und hat keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren.

Bei der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, Stellenbenachrichtigungen zu aktivieren. Eine Stellenbenachrichtigung informiert Sie per E-Mail, sobald neue Stellen veröffentlicht werden, die den zuvor von Ihnen festgelegten Filterkriterien in der Stellensuche entsprechen oder ähnliche Kriterien der Stelle aufweisen, für die Sie die Stellenbenachrichtigung aktiviert haben. Alle aktiven Stellenbenachrichtigungen werden in Ihrem Kandidatenprofil unter dem Punkt „Optionen > Stellenbenachrichtigungen“ aufgelistet. Die Stellenbenachrichtigungen deaktivieren Sie ebenfalls an dieser Stelle im Kandidatenprofil.

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sofern Sie sich jedoch über unser Jobportal auf eine konkrete Stelle bewerben möchten, ist die Zurverfügungstellung Ihrer Daten erforderlich, damit die Volkswagen AG mit dem ausschreibenden Konzerngesellschaften über Ihre Bewerbung – und damit schließlich auch über Ihre Einstellung – entscheiden kann. Die Nutzung der zuvor genannten Funktionalitäten (Stellenbenachrichtigungen, HR-Marketing-Informationen, Talent Community) ist grundsätzlich freiwillig, die Bereitstellung Ihrer Daten ist jedoch zur Nutzung dieser Funktionalitäten erforderlich.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website möchten wir Ihnen die bestmögliche Nutzung unserer Webseite ermöglichen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Cookie-Präferenzen und verarbeiten Ihre Daten für marketingorientierte Zwecke auf der rechtlichen Grundlage von 6 Absatz 1 lit. a DSGVO nur wenn Sie über den Button „Alle Cookies akzeptieren“ zustimmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Basis des § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit erforderlich, verarbeiten wir besonders sensible personenbezogenen Daten zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit auf Grundlage des § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. c) BDSG.

Sofern Sie ein Kandidatenprofil auf der Recruiting-Website anlegen, um eine Stellenbenachrichtigung einzurichten oder HR-Marketing-Informationen freizuschalten oder wenn Sie uns weitere personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung stellen, verarbeiten wir Ihre Daten in diesem Zusammenhang auf Basis der von Ihnen zuvor erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage für diese Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO bzw. spezifisches nationales Recht (bspw. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit – mit Wirkung für die Zukunft – widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Änderung der entsprechenden Einstellungen selbst im Kandidatenprofil vornehmen.

Wer verarbeitet meine Daten?

Bei einer Bewerbung auf eine ausgeschriebenen Stelle erhalten grundsätzlich diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung zwingend benötigen.

Ihre Bewerbung wird durch Mitarbeiter im Personalwesen sowie durch Mitarbeiter/Führungskräfte im avisierten Fachbereich und Betriebsratsmitgliedern unseres Unternehmens gesichtet und geprüft. Dies gilt auch im Hinblick auf die Übereinstimmung eines Besetzungsbedarfs mit einem bestehenden Kandidatenprofil, sofern Sie dieses bei uns angelegt haben. Recruiter anderer beteiligter Konzerngesellschaften erhalten nur Zugriff auf die Daten in ihrem Kandidatenprofil sofern Sie ihr Profil freigegeben haben. Die Angaben in Ihrer Bewerbung sind immer nur sichtbar für den Recruiter der ausschreibenden Gesellschaft.

Alle mit der Bearbeitung befassten Personen sind gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Wir behalten uns zum ordnungsgemäßen Betrieb des Jobportals den Einsatz von Dienstleistern im Rahmen von sog. „Auftragsverarbeitungen“ vor.

Auftragsverarbeiter

Das Jobportal der Volkswagen AG mit den Unterseiten der teilnehmenden Konzerngesellschaften wird von der SAP Deutschland SE & Co. KG (Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf) zur Verfügung gestellt. Ihre Daten werden entsprechend von der SAP SE als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert mit einem Backup im europäischen Raum.

Darüber hinaus werden durch die Volkswagen AG sowie deren beteiligten Konzerngesellschaften auch weitere Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) eingesetzt, die für den jeweils vertraglich definierten Umfang Zugang zu Daten erhalten. Hierzu gehören u.a.

Unternehmen des Volkswagen Konzerns, die Dienstleistungen für die Volkswagen AG und deren Konzerngesellschaften erbringen (z.B. IT-Dienstleistungen für den Betrieb & Support des Recruiting-Systems)
Servicedienstleistungen (Bewerber-Hotline, Aufträge zur Datenverarbeitung im Recruiting-Prozess)
Dienstleister für den Background-Check
Hosting-Dienstleister (z.B. Bereitstellung von Software für Online-Auswahlverfahren)

Datenlöschung

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, zu dem wir Ihre Daten erhalten haben, werden diese nach 180 Tagen automatisch aus dem System gelöscht. Ihr Kandidatenprofil wird automatisch gelöscht, wenn Sie sich länger als 180 Tage nicht in Ihrem Profil angemeldet haben. Kurz vor Ablauf dieser Frist, erhalten Sie hierzu eine automatisierte Ankündigungs-E-Mail. Die automatische Löschung tritt nicht in Kraft, wenn

Sie sich innerhalb der 180 Tage in Ihrem Profil anmelden,
Sie sich in einem aktiven Bewerbungsprozess befinden.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten/Ihr Kandidatenprofil selbstständig im System zu aktualisieren oder zu löschen.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und/oder Ihre Einstellungen zur Profilsichtbarkeit anpassen. Dies wird im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Zudem können Sie Ihr externes Profil jederzeit löschen oder uns dazu über jobs@volkswagen.de auffordern. Davon unabhängig können Sie Ihr Recht auf Löschen gemäß den unten beschriebenen Rechten, wahrnehmen.

Gespeicherte Daten, die uns im Zuge der Hotline-Anfrage der Volkswagen AG übermittelt werden, werden spätestens nach 61 Tagen gelöscht.

Sie können unser Jobportal rein informativ nutzen, sich aber auch auf unserer Recruiting-Plattform registrieren, um sich auf freie Stellen bei der Volkswagen AG und den aufgeführten Konzerngesellschaften zu bewerben. Stellenangebote einzelner abgebildeter Konzerngesellschaften werden über einen externen Link zur entsprechenden Plattform bereitgestellt.

1. Verarbeitung von Protokolldateien

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website verarbeiten wir Daten auf der rechtlichen Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen die Website ordnungsgemäß anzeigen zu können. Die Daten werden nur solange verarbeitet, wie Sie auf unsere Website zugreifen.

Die folgenden Protokolldateien werden von Ihnen verarbeitet:

IP-Adresse
das von Ihnen genutzte Betriebssystem
den von Ihnen genutzten Web-Browser und die von Ihnen eingestellte Bildschirmauflösung sowie
das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs,
die Websites, die Sie bei uns besucht haben und
die Website, von der Sie uns besuchen.

2. Weitere Nutzung des Jobportals, insbesondere zum Zwecke der Bewerbung oder Stellensuche

Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten innerhalb Ihrer Bewerbung in unserem Online-Bewerbungssystem ausschließlich für erforderliche Zwecke, die eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherstellen. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z. B. aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen. In dem Online-Bewerbungsverfahren werden Daten erfragt, die für die Online-Bewerbung erforderlich sind. Die dafür vorgesehenen Felder sind als "Pflichtfelder" gekennzeichnet. Darüber hinaus können in "Kann-Feldern" weitere freiwillige Angaben gemacht werden.

Zu diesen relevanten personenbezogenen Daten gehören:

Stammdaten/Persönliche Informationen (z.B. Anrede, Name, identifiziertes Geschlecht, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit, private Kontaktdaten, Familienstand etc.).
Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, höchste Qualifikation, Bescheinigungen etc.).
Angaben zum Familienstand (Ehe, eingetragene Lebenspartnerschaft, Kinder), aus denen gegebenenfalls die sexuelle Orientierung hervorgehen kann, soweit von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben.
Gesundheitsdaten (Schwerbehinderung oder Gleichstellung): Sie haben die Möglichkeit, eine freiwillige Angabe zum besonders schützenswerten personenbezogenen Datum der Schwerbehinderung oder Gleichstellung zu machen, damit wir, sofern von Ihnen gewünscht, eine Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung am Auswahlverfahren sicherstellen können.
Ihre Registrierungsdaten (Name, Vorname, Land des Wohnsitzes, E-Mail-Adresse und Passwort) werden zu dem Zweck erhoben, Ihnen die Zugangsdaten für unser Jobportal zu übermitteln.

Weitere für den Bewerbungsprozess relevante Daten können von uns abhängig vom individuellen Prozessstatus zusätzlich abgefragt werden, sofern für die erfolgreiche Durchführung des Bewerbungsprozesses notwendig.

2.1. Registrierung & Profilsichtbarkeit

Nach erfolgter Registrierung wird ein individuelles Kandidatenprofil angelegt und die Registrierungsdaten werden direkt in dieses Profil übernommen. Diese Registrierungsdaten gelten bei der weiteren Bearbeitung als Bewerbungsdaten. Sie müssen diese Daten somit nicht mehr gesondert eingeben.

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kandidatenprofil für alle Recruiter national (in Bezug auf das Land Ihres aktuellen Wohnsitzes) oder weltweit freizugeben. Dies bedeutet, dass Ihr Kandidatenprofil dann unabhängig von einer Bewerbung für Stellen, auf die Ihr Kandidatenprofil passt, von unseren Recruitern berücksichtigt werden kann. Wir würden Sie in diesem Fall unverbindlich kontaktieren, z.B. mit einer Einladung per E-Mail sich auf diese Stelle zu bewerben. Sie können diese Einstellung zur Profilsichtbarkeit jederzeit in Ihrem Kandidatenprofil mit Wirkung für die Zukunft abändern.

Bei Auswahl der Profilsichtbarkeitseinstellung national oder weltweit haben die Recruiter unserer in Abschnitt A („Verantwortlicher“) genannten Konzerngesellschaften Zugriff auf die Daten in Ihrem freigegeben Kandidatenprofil. Hierzu gehören folgende Daten:

Stammdaten/Persönliche Informationen (z.B. Anrede, Name, private Kontaktdaten)
Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf sowie dem Profil hinzugefügte Anlagen wie z.B. Zeugnisse)
Angabe zu bevorzugter Marke im Konzern sowie bevorzugtem Standort
Ihre Angabe zur Profilsichtbarkeit
Übersicht der Stellen auf die Sie sich beworben haben mit dem Datum, dem aktuellen Status sowie des Namen des zuständigen Recruiters
Mit Ihnen erfolgte Korrespondenz im Zuge des freigegebenen Kandidatenprofils
Talentpoolzugehörigkeit sowie verbundene E-Mail-Kampagnen

Daten aus ihren eingereichten Bewerbungen sind immer ausschließlich nur für den bearbeitenden Recruiter sichtbar.

2.2. Talentpool & Stellenbenachrichtigung

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, in unseren Talent Pool aufgenommen zu werden indem Sie diese Option bei der Registrierung/ bei der Bewerbung im Abschnitt „Benachrichtigungen“ aktivieren. Dies bedeutet, dass Ihr Kandidatenprofil dann unabhängig von einer Bewerbung für Stellen berücksichtigt werden kann. Wir würden Sie in diesem Fall unverbindlich kontaktieren, z.B. mit einer Einladung zur Bewerbung auf eine offene Stelle. Wenn Sie dies nicht mehr möchten, können Sie Ihr Kandidatenprofil jederzeit mit Wirkung für die Zukunft eigenständig sperren, indem Sie den entsprechenden Button in Ihrem Kandidatenprofil im Abschnitt „Suchoptionen & Datenschutz“ betätigen (Haken entfernen).

Um unsere Angebote für künftige Bewerber attraktiver gestalten zu können, können Sie uns außerdem bei der Bewerbung mitteilen, wie Sie auf unsere Stellenangebote aufmerksam geworden sind. Diese Angabe ist natürlich freiwillig und hat keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren.

Bei der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, Stellenbenachrichtigungen zu aktivieren. Eine Stellenbenachrichtigung informiert Sie per E-Mail, sobald neue Stellen veröffentlicht werden, die den zuvor von Ihnen festgelegten Filterkriterien in der Stellensuche entsprechen oder ähnliche Kriterien der Stelle aufweisen, für die Sie die Stellenbenachrichtigung aktiviert haben. Alle aktiven Stellenbenachrichtigungen werden in Ihrem Kandidatenprofil unter dem Punkt „Optionen > Stellenbenachrichtigungen“ aufgelistet. Die Stellenbenachrichtigungen deaktivieren Sie ebenfalls an dieser Stelle im Kandidatenprofil.

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sofern Sie sich jedoch über unser Jobportal auf eine konkrete Stelle bewerben möchten, ist die Zurverfügungstellung Ihrer Daten erforderlich, damit die Volkswagen AG mit dem ausschreibenden Konzerngesellschaften über Ihre Bewerbung – und damit schließlich auch über Ihre Einstellung – entscheiden kann. Die Nutzung der zuvor genannten Funktionalitäten (Stellenbenachrichtigungen, HR-Marketing-Informationen, Talent Community) ist grundsätzlich freiwillig, die Bereitstellung Ihrer Daten ist jedoch zur Nutzung dieser Funktionalitäten erforderlich.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website möchten wir Ihnen die bestmögliche Nutzung unserer Webseite ermöglichen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Cookie-Präferenzen und verarbeiten Ihre Daten für marketingorientierte Zwecke auf der rechtlichen Grundlage von 6 Absatz 1 lit. a DSGVO nur wenn Sie über den Button „Alle Cookies akzeptieren“ zustimmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Basis des § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit erforderlich, verarbeiten wir besonders sensible personenbezogenen Daten zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit auf Grundlage des § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. c) BDSG.

Sofern Sie ein Kandidatenprofil auf der Recruiting-Website anlegen, um eine Stellenbenachrichtigung einzurichten oder HR-Marketing-Informationen freizuschalten oder wenn Sie uns weitere personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung stellen, verarbeiten wir Ihre Daten in diesem Zusammenhang auf Basis der von Ihnen zuvor erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage für diese Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO bzw. spezifisches nationales Recht (bspw. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit – mit Wirkung für die Zukunft – widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Änderung der entsprechenden Einstellungen selbst im Kandidatenprofil vornehmen.

Wer verarbeitet meine Daten?

Bei einer Bewerbung auf eine ausgeschriebenen Stelle erhalten grundsätzlich diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung zwingend benötigen.

Ihre Bewerbung wird durch Mitarbeiter im Personalwesen sowie durch Mitarbeiter/Führungskräfte im avisierten Fachbereich und Betriebsratsmitgliedern unseres Unternehmens gesichtet und geprüft. Dies gilt auch im Hinblick auf die Übereinstimmung eines Besetzungsbedarfs mit einem bestehenden Kandidatenprofil, sofern Sie dieses bei uns angelegt haben. Recruiter anderer beteiligter Konzerngesellschaften erhalten nur Zugriff auf die Daten in ihrem Kandidatenprofil sofern Sie ihr Profil freigegeben haben. Die Angaben in Ihrer Bewerbung sind immer nur sichtbar für den Recruiter der ausschreibenden Gesellschaft.

Alle mit der Bearbeitung befassten Personen sind gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Wir behalten uns zum ordnungsgemäßen Betrieb des Jobportals den Einsatz von Dienstleistern im Rahmen von sog. „Auftragsverarbeitungen“ vor.

Auftragsverarbeiter

Das Jobportal der Volkswagen AG mit den Unterseiten der teilnehmenden Konzerngesellschaften wird von der SAP Deutschland SE & Co. KG (Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf) zur Verfügung gestellt. Ihre Daten werden entsprechend von der SAP SE als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert mit einem Backup im europäischen Raum.

Darüber hinaus werden durch die Volkswagen AG sowie deren beteiligten Konzerngesellschaften auch weitere Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) eingesetzt, die für den jeweils vertraglich definierten Umfang Zugang zu Daten erhalten. Hierzu gehören u.a.

Unternehmen des Volkswagen Konzerns, die Dienstleistungen für die Volkswagen AG und deren Konzerngesellschaften erbringen (z.B. IT-Dienstleistungen für den Betrieb & Support des Recruiting-Systems)
Servicedienstleistungen (Bewerber-Hotline, Aufträge zur Datenverarbeitung im Recruiting-Prozess)
Dienstleister für den Background-Check
Hosting-Dienstleister (z.B. Bereitstellung von Software für Online-Auswahlverfahren)

Datenlöschung

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, zu dem wir Ihre Daten erhalten haben, werden diese nach 180 Tagen automatisch aus dem System gelöscht. Ihr Kandidatenprofil wird automatisch gelöscht, wenn Sie sich länger als 180 Tage nicht in Ihrem Profil angemeldet haben. Kurz vor Ablauf dieser Frist, erhalten Sie hierzu eine automatisierte Ankündigungs-E-Mail. Die automatische Löschung tritt nicht in Kraft, wenn

Sie sich innerhalb der 180 Tage in Ihrem Profil anmelden,
Sie sich in einem aktiven Bewerbungsprozess befinden.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten/Ihr Kandidatenprofil selbstständig im System zu aktualisieren oder zu löschen.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und/oder Ihre Einstellungen zur Profilsichtbarkeit anpassen. Dies wird im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Zudem können Sie Ihr externes Profil jederzeit löschen oder uns dazu über jobs@volkswagen.de auffordern. Davon unabhängig können Sie Ihr Recht auf Löschen gemäß den unten beschriebenen Rechten, wahrnehmen.

Gespeicherte Daten, die uns im Zuge der Hotline-Anfrage der Volkswagen AG übermittelt werden, werden spätestens nach 61 Tagen gelöscht.

C. Einsatz von Cookies & Tracking tools

Was sind Cookies?

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der auf Ihrem Endgerät gespeichert wird und Daten wie z. B. persönliche Seiteneinstellungen und Anmeldeinformationen enthält. Dieser Datensatz wird von dem Web-Server, mit dem Sie über Ihren Web-Browser eine Verbindung aufgebaut haben, erzeugt und an Sie gesendet. Im Allgemeinen setzen wir Cookies zur Analyse des Interesses an unseren Webseiten sowie zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Websites ein

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D. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt E.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Widerrufsrecht

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

E. Ihre Ansprechpartner

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Bei Fragen zu der Ausübung Ihrer Rechte und weitergehenden Informationen wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner unserer teilnehmenden Konzerngesellschaften:

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Bei Fragen zu der Ausübung Ihrer Rechte und weitergehenden Informationen wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner unserer teilnehmenden Konzerngesellschaften:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG

Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, Deutschland
https://datenschutz.volkswagen.de
E-Mail: dataprivacy@volkswagen.de

Stand: September 2023

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG

Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, Deutschland
https://datenschutz.volkswagen.de
E-Mail: dataprivacy@volkswagen.de

Stand: September 2023