Fachbereichsbeschreibung

Unser Personalwesen befindet sich in einem spannenden Transformationsprozess: Wir gestalten „nah dran am Mitarbeitenden“ aktiv den Weg in eine digitalisierte und mitarbeiterzentrierte Zukunft mit.

Dabei setzen wir auf moderne HR-Technologien und automatisierte Prozesse. Eine Werkstudententätigkeit im HR Mitarbeiterservicecenter bei der Volkswagen Financial Services AG in Braunschweig bietet dir die passende Gelegenheit in eine erfolgsversprechende, digitalisierte HR Arbeitswelt einzutauchen.

Das sind deine Aufgaben:

• Digitalisieren vertraglicher Unterlagen im Rahmen internationaler Mitarbeitereinsätze
• Strukturiertes Archivieren relevanter Dokumente in den digitalen Personalakten unserer Mitarbeitenden
• Pflegen und Aktualisieren der digitalen Personalunterlagen nach definierten Standards
• Unterstützende administrative Tätigkeiten im Bereich internationales Personalmanagement
• Sicherstellen einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentenablage

Das bringst du mit:

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten oder Personalakten wünschenswert
• Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit IT‑Systemen und digitalen Tools
• Der sorgfältige Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten ist für dich selbstverständlich. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus

Idealerweise stehst du zeitnah für mindestens sechs Monate zur Verfügung.