Fachbereichsbeschreibung

Die Abteilung Contract Solution Support entwickelt für operative Fachbereiche effiziente, hoch integrierte und verlässliche Anwendungen mit ambitioniertem Qualitätsanspruch und der dazugehörigen kompetenten IT-Beratung. Unser Aufgabenfeld umfasst die Betreuung und Weiterentwicklung von Eigenentwicklungen und Standardsoftware.

Für die Unterstützung unseres IT Delivery Managers in den Einkaufs- und Bestellprozessen externer IT Dienstleistungen suchen wir Dich! Unterstütze unser Team! Wir bieten Dir die Chance, vielfältige Aufgaben in Zusammenarbeit mit erfahrenen Entwicklern, Applikationsmanagern und Projektleitern zu übernehmen. 

Das sind Deine Aufgaben:

• Abfragen externer Volumenbedarfe bei den internen Ansprechpartnern für das Auslösen der Bestellungen externer Dienstleister
• Initiieren, Überwachen und Koordinieren von Bestellabrufen für IT Dienstleistungen
• Überwachen des externen Budgetvolumens
• Prüfen von Eingangsrechnungen, sachliches Freigeben von Rechnungen nach Kontierung in Absprache mit den verantwortlichen internen Ansprechpartnern
• Terminüberwachung bestehender Beauftragungen, sowie rechtzeitiges Initiieren von Vertragsverlängerungen und Erweiterungen
• Erstellen von Berichten zur Überwachung der externen Leistungserbringung zur Unterstützung des IT Delivery Managers
• Koordinieren und Vorbereiten von Servicegesprächen
• Mitwirken an der Erstellung/Beschreibung von Kommunikations- und Steuerungskonzepten und Zusammenarbeitsmodellen
• Unterstützen bei der Angebotserstellung, Budgetplanung und Ressourcenplanung
• Unterstützen beim Erstellen von Rückstellungen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützen der Vertragssteuerung
• Aktives Gestalten des Verantwortungsbereiches durch Aufzeigen und Umsetzen von Verbesserungspotentialen und Handlungsoptionen

Das bieten wir Dir:

• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten
• Einen Einblick in die IT-Beschaffungsprozesse und Arbeitsweisen eines Großkonzerns
• Ein engagiertes, freundliches und offenes Arbeitsumfeld

Das bringst Du mit:

• Du bist immatrikulierter Student (w/m/d) der Informatik, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Du zeichnest dich einen selbstständigen Arbeitsstil, ein hohes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Auffassungsvermögen
• Du setzt die MS-Office-Produkte Word, Excel, PowerPoint und Team sicher und eigenständig ein
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Einkaufs- /Bestellvorgängen gesammelt und bringst eine gewisse IT-Affinität mit
• TEAMARBEIT wird bei Dir groß geschrieben
• Du bist mutig, offen und traust Dich auf Menschen zuzugehen

Idealerweise stehst du ab Januar 2027 für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten (ideal wären 24 Monate) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!