Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowa obsługę administracyjną procesów flotowych w modelu agencyjnym. Rola ma charakter backoffice’owy i polega na ścisłej współpracy z zespołem sprzedaży flotowej, importerem oraz działami wspierającymi.

OPIS STANOWISKA:

• kompleksowa obsługa dokumentacji sprzedaży flotowej w modelu FAM
• współpraca z Importerem oraz wsparcie zespołu sprzedaży flotowej w procesach sprzedażowych
• procesowanie umów agencyjnych, zamawianie samochodów oraz zlecanie faktur w systemach Importera
• weryfikacja płatności oraz rozliczeń transakcji
• koordynacja zamówień pojazdów, dostaw i logistyki
• współpraca z Centralnym Działem Floty oraz Działami Sprzedaży: Audi, Volkswagen, Skoda i Volkswagen Samochody Dostawcze
• kontrola poprawności dokumentacji i jej archiwizacja zgodnie z obowiązującymi standardami
• wsparcie procesów sprzedaży flotowej, w tym rozliczeń bonusowych
• przygotowywanie raportów, analiz i zestawień
• udział w przygotowaniu danych do audytów i kontroli
• bieżące wsparcie administracyjne zespołu sprzedaży/floty

OCZEKIWANIA:

• znajomość zasad obiegu dokumentów 
• dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
• dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone procesy
• umiejętności komunikacyjne i pracy zespołowej
• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego (mile widziana)
• doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym (mile widziane w obszarze floty, sprzedaży)
• znajomość systemu Salesforce i Auto Team mile widziana

OFERUJEMY: 

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji (umowa o pracę)
• pracę w nowoczesnym modelu sprzedaży flotowej Fleet Agency Model, z jasno zdefiniowanymi procesami
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia w branży automotive
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
• pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie na życie)
• bezpłatną naukę języka angielskiego/niemieckiego
• zniżki na firmowe produkty i usługi