About us

Специализираният продажбено-сервизен комплекс на марката VOLKSWAGEN в регион София - Порше София Изток (www.porschesofiaiztok.bg), търси да назначи служител на позицията Офис Администратор. 

Possible Tasks within this Role

Конкретни задачи на позицията:

• Oрганизира цялостната дейност по посрещане, обслужване и изпращане на клиенти;
• Предоставя информация на клиентите на комплекса за извършваните дейности и услуги в него;
• Отговаря на телефонни и електронни запитвания съобразно своята компетентност; насочва телефонни обаждания и съобщения към съответните служители;
• Получава и разпределя входяща поща, електронна кореспонденция и други материали и координира информацията между различните отдели;
• Води отчетност на постъпващата вътрешна и външна кореспонденция, като я систематизира, регистрира, отчита и съхранява в специализиран софтуер;
• Изготвя справки, отчети и анализи свързани с дейността;
• Оказва съдействие при регистрация на автомобили в КАТ и други административни задачи.

Qualification requirements

Изисквания към кандидата:

• Образование: висше; позицията е подходяща и за студенти;
• Свидетелство за правоуправление на МПС, кат. В-с предимство;
• Професионален опит: в организационната сфера - с предимство;
• Чужд език: английски и/или немски език;
• Компютърна грамотност и умения: MS Word, Excel;
• Ясен и точен изказ в писмена и устна комуникация;
• Личностни качества: отговорност, лоялност, комуникативност, дипломатичност, умения за работа в екип.

What we offer

Какво предлагаме:

• Работа в стабилна и утвърдена компания с професионален екип;
• Възможности за развитие чрез обучения и повишаване на квалификацията;
• Атрактивен пакет от социални придобивки;
• Добре организирана работна среда, информационно и технически обезпечена за ефективно изпълнение на задълженията.

Всички кандидатури ще бъдат разглеждани при пълна конфиденциалност. Предоставените от Вас лични данни се обработват съгласно ЗЗЛД и се използват единствено за целите на процеса по подбор.