Arbeitsumfeld

Wir sind das Team, das die konzernweite Nutzung von Engineering- und IT-Software aus technischer und wirtschaftlicher Perspektive steuert – über alle Marken hinweg. Unser Fokus liegt auf der Optimierung von Softwarelizenzkosten, der Sicherstellung von Compliance sowie der datenbasierten Steuerung des Softwareeinsatzes in einem Umfeld mit direktem Bezug zu Entwicklungs- und Engineering-Prozessen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, Einkauf und Controlling schaffen wir Transparenz über Nutzung und Kosten und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung des Lizenzmanagements voran. Sie erhalten praxisnahe Einblicke in die Steuerung komplexer Softwarelandschaften und haben die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen und Ihr Wissen weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mögliche Aufgaben dieser Rolle

• Mitarbeiten bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessen im Softwarelizenzmanagement (z. B. Bedarf, Zuteilung, Rückgabe)
• Identifizieren von Kostentreibern sowie ungenutzten Lizenzen (Shelfware) zur Unterstützung von Optimierungsmaßnahmen 
• Unterstützen bei der Konzeption von Soll-Prozessen und der Weiterentwicklung bestehender Strukturen
• Aufbereiten und Strukturieren von Lizenzdaten aus unterschiedlichen Systemen und Quellen 
• Bearbeiten abgegrenzter Arbeitspakete mit nachhaltig nutzbaren Ergebnissen inkl. der Dokumentation für interne Stakeholder

Anforderungen an die Qualifikation

• Studierende der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder vergleichbare Studienrichtungen
• Interesse an der Verbindung von technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen 
• Grundkenntnisse in Prozessanalyse, -optimierung oder -dokumentation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und SharePoint)
• Erste Erfahrungen mit Power Automate und/oder Jira von Vorteil
• Grundverständnis für IT-Prozesse sowie Interesse an Software- und Lizenzthemen 

Folgende Dokumente sind mit der Bewerbung einzureichen

• Lebenslauf
• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• Aktueller Notenspiegel
• Arbeitserlaubnis für Nicht-EU Bürgerinnen / Bürger
• Bachelorstudierende mindestens 90 CreditPoints

Keywords

Lizenzoptimierung, Prozessmanagement, Lizenzkostenanalyse