Mitarbeiter Kreditoren ET2000 admin digitale Archivierung (w/m/d)
Wir, die VOLKSWAGEN GROUP OTLG, sind ein Unternehmen im Volkswagen Konzern und Logistik- und Systempartner für mehr als 2.800 Servicepartnerbetriebe der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT und ŠKODA in Deutschland und Dänemark. Gemeinsam mit unserem Tochterunternehmen, der ZENDA Dienstleistungen-GmbH, sind wir der verlässliche Partner für den Einzelhandel und After-Sales-Rückgrat des Volkswagen Konzerns im Teilegeschäft in Deutschland.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für den Standort Vertriebszentrum Südbayern für die Abteilung Finanz.
Du kannst dich ab dem Veröffentlichungsdatum zwei Wochen bei uns bewerben.
Das sind deine Aufgaben
Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchung der Kreditorenbelege von AUDI, VW, VWZ, Seat und Skoda (Bestand, OT, Bonus, Naturalrestitution) sowie der Reifenlieferanten und sonstigen Handelswarelieferanten der OTLG Standorte
- Kreditorische Kontenabstimmung mit Konzerngesellschaften (AUDI, VW, VWZ, Seat, Skoda, etc. und mit Handelswarelieferanten der OTLG Standorte
Bestandsabgleich Logistik - Finanz der OTLG Standorte, inklusive Analyse und Auswertungstätigkeiten - Erstellen und Verbuchen der erforderlichen Monats- und Jahresabschlussposten (Bestand und BRG) der OTLG Standorte
Digitale Archivierung
- Administration des Archivierungsprogramms und des Rechnungseingangssystems (OCR, Steuerung der Rechnungen)•Benutzerverwaltung und Auswertungen im Archivierungsprogramm
- Koordination der Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung des Archivierungsprogramms
- Fachliche Verantwortung und eigenständige Koordination von (Teil-) Projekten für den Bereich Digitale Belegarchivierung
Das bringst du mit
- Mittlere Reife oder höher sowie abgeschl. kfm. Ausbildung
- Weiterbildung Fachkraft für Rechnungswesen / Controlling oder adäquate buchhalterische Zusatzausbildung wünschenswert
- Beherrschen des Buchhaltungssystems SAP/R3 FI/CO
- Kenntnisse des Lagersystems „ET2000“ SAP/R3 MM
- Tiefe Kenntnisse des OTLG Workflowsystems
- Kenntnisse in den Systemen Docuware und Anydoc (Dokumentenmanagementsystem / Auslesesystem)
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Hohe Konflikt- und Kritikfähigkeit
Deine Vorteile:
Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeitkonto
Mobile Arbeit
36 Stunden Woche & 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Hier geht’s zu allen Benefits
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen. Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - denn wir bewegen als Team!
Bei Fragen zur Bewerbung wende dich bitte an Team OTLG ZF PS Recruiter (Tel.: +49-561-506489144 oder an personalservice@volkswagen-otlg.de).
Mehr Informationen über die VOLKSWAGEN GROUP OTLG findest du unter: www.karriere.volkswagen-otlg.de
München, DE, 81829
Mitarbeiter Kreditoren ET2000 admin digitale Archivierung (w/m/d)
Wir, die VOLKSWAGEN GROUP OTLG, sind ein Unternehmen im Volkswagen Konzern und Logistik- und Systempartner für mehr als 2.800 Servicepartnerbetriebe der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT und ŠKODA in Deutschland und Dänemark. Gemeinsam mit unserem Tochterunternehmen, der ZENDA Dienstleistungen-GmbH, sind wir der verlässliche Partner für den Einzelhandel und After-Sales-Rückgrat des Volkswagen Konzerns im Teilegeschäft in Deutschland.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für den Standort Vertriebszentrum Südbayern für die Abteilung Finanz.
Du kannst dich ab dem Veröffentlichungsdatum zwei Wochen bei uns bewerben.
Das sind deine Aufgaben
Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchung der Kreditorenbelege von AUDI, VW, VWZ, Seat und Skoda (Bestand, OT, Bonus, Naturalrestitution) sowie der Reifenlieferanten und sonstigen Handelswarelieferanten der OTLG Standorte
- Kreditorische Kontenabstimmung mit Konzerngesellschaften (AUDI, VW, VWZ, Seat, Skoda, etc. und mit Handelswarelieferanten der OTLG Standorte
Bestandsabgleich Logistik - Finanz der OTLG Standorte, inklusive Analyse und Auswertungstätigkeiten - Erstellen und Verbuchen der erforderlichen Monats- und Jahresabschlussposten (Bestand und BRG) der OTLG Standorte
Digitale Archivierung
- Administration des Archivierungsprogramms und des Rechnungseingangssystems (OCR, Steuerung der Rechnungen)•Benutzerverwaltung und Auswertungen im Archivierungsprogramm
- Koordination der Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung des Archivierungsprogramms
- Fachliche Verantwortung und eigenständige Koordination von (Teil-) Projekten für den Bereich Digitale Belegarchivierung
Das bringst du mit
- Mittlere Reife oder höher sowie abgeschl. kfm. Ausbildung
- Weiterbildung Fachkraft für Rechnungswesen / Controlling oder adäquate buchhalterische Zusatzausbildung wünschenswert
- Beherrschen des Buchhaltungssystems SAP/R3 FI/CO
- Kenntnisse des Lagersystems „ET2000“ SAP/R3 MM
- Tiefe Kenntnisse des OTLG Workflowsystems
- Kenntnisse in den Systemen Docuware und Anydoc (Dokumentenmanagementsystem / Auslesesystem)
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Hohe Konflikt- und Kritikfähigkeit
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Mobile Arbeit
36 Stunden Woche & 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
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München, DE, 81829